江苏某职业学院图书馆家具采购招标书

| lobacm | 关键词: 招标书 江苏 职业学院 图书馆

 招 标 文 件

 招标编号:**

 项目名称:图书馆家具采购招标书

 招标单位: 江苏**职业技术学院

 二○○八年十月十日

 总 目 录

  TOC \o "1-3" \h \z 第一章 招 标 书 3

  一、总 则 4

  二、招标要求 4

  三、投标书的编制 5

  四、投标书的递交 7

  五、开标与评标 8

  六、授予合同 9

  七、货物需求一览表 10

  一、招标项目 10

  二、基本要求 10

  三、产品要求(质量与技术补充要求) 13

  四、安装要求 13

  五、供货方式 13

  六、验收方式 13

  七、售后服务 14

  八、技术规格及服务要求 14

  服务要求(基本要求) 14

  第二章 投标书 16

  开标一览表 17

  投 标 函 格 式 18

  投标报价汇总表 20

  投标货物主要部件、外购件(含材料)明细表 21

  投标货物规格和技术参数响应表 22

  投标设计方案(略) 23

  或生产工艺设备和工艺流程说明 23

  服 务 承 诺 24

  资格证明文件 25

  格式一 法人代表授权书 26

  格式二、投标人资格声明 27

 第一章 招 标 书

 投标人须知前附表

 序号

 内 容

 1

 项目名称:图书馆家具

 编 号:**

 2

 招 标 单 位:江苏**职业技术学院

 招 标 地 址:江苏省**市**东路8号

 3

 招标文书售价:200元/套;现金支付,售后一概不退(用于招标文件的制作、评标等)。

 4

 招标方式:公开招标

 5

 招标附件:投标单位在提交投标书的同时,一并提供欲投标的家具结构图纸(包括外形尺寸)及产品效果图(彩图)。

 6

 投标文件组成:

 1、具有独立企业法人资格、注册资金在100万元(人民币)以上。

 2、法人授权委托书。

 3、营业执照、税务登记证(复印件)。

 4、投标书:投标商根据后面投标书的要求、格式填写投标书。

 5、其它

 7

 付款方式:安装、调试完毕,正常试用30天后,经验收合格后,付合同总额的70%,验收合格六个月后支付合同总额的20%,余款10%作为质保金,待验收合格且一年内无质量问题后一次性付清。

 送样地点:**市**东路8号图书馆(教学C楼308)。

 8

 投标文件正本份数:1份

 投标文件副本份数:3份

 9

 投标书递交至:江苏**职业技术学院图书馆

 投标截止时间:2008年10月17日下午5:30

 投标书接收人:**

 联系电话:** 传 真:**

  E-mail:**.edu.cn

 10

 开标时间:投标截止时间后5个工作日内

 开标地点:江苏**职业技术学院监察审计处

 开标小组:监察审计处、财务处、图书信息中心、相关领域的专家

 一、总 则

 适用范围

 本招标文件仅适用于与本次招标活动有关的事宜。

 本次招标方式、合格的投标人

  1、 本次招标采取公开招标方式。

  2、本文件中投标人系指具备相应资质的工程、货物和服务的制造商、代理商,具备生产或代理资质。投标人是代理商的应当针对本次投标还须提供制造商专项授权书原件。如提供传真件、复印件的,在投标时必须提供原件。

  3、投标人应遵守国家、江苏省、**市有关的法律、法规和政策。

 投标费用

 投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,江苏**职业技术学院在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

 二、招标要求

 江苏**职业技术学院采购图书馆家具,严格按照《招标法》的要求,遵守公开、公平、公正的原则,公开向社会邀请招标。

 投标资质:

 1、投标单位应遵守国家法律法规,具有良好信誉和诚实商业道德,履约情况良好,保证投标文件资料的真实性。

 2、投标单位在资金、人员、技术、装备等方面具有自身承担招标项目的能力和条件,有圆满完成本项目的成功经验。

 3、投标单位投标时,一定要提供公司简介、中标例证、业绩等及经营、安装等相关的资质资料。

 4、投标单位应将投标书的正本一本、副本三本(均须打印装订,经正式授权和投标人代表签字确认),并加盖骑缝章。文件袋正面应写清楚单位名称、详细地址和联系方式。

 5、经评标后确定中标单位并按要求签订合同(合同文本附后)。

 技术要求:

 1、投标方提供的图书馆家具应满足我校提供的技术参数和要求。

 2、报价包括家具价格、运输费用、装卸费用及税金等全部费用。合同签订后20个日历天供货,2个日历天安装、调试完毕。

 3、安装、调试完毕,正常试用30天后,经验收合格后,付合同总额的70%,验收合格六个月后支付合同总额的20%,余款10%作为质保金,待验收合格且一年内无质量问题后一次性付清。

 如投标方提供对招标方而言更为优惠的付款方式,同等或相近情况下招标方会优先考虑。

 4、招投标文件均作为合同要件。

 三、投标书的编制

 投标书构成

  1、投标人编写的投标书应包括下列部分:

  (1)按照第2条要求填写的投标函格式;

  (2)按照第3条要求填写的所供货物和服务的价格;

  (3)按照第4条要求提供的货物和服务合格文件;

  (4)按照第5条要求对服务要求以书面形式所做出的服务承诺;

 2、投标函格式

  2.1投标人应根据招标文件中规定的格式,完整地填写投标函格式。

  2.2投标人应在投标书中写清相应的招标文件编号、投标人全称、地址、邮编、电话、传真,并有授权代表签字和盖章。

  2.3投标的最小单位是包。货物需求一览表中未分包的,投标人对要求提供的货物和服务不得部分投标;货物需求一览表中已经分包的,可以以包为单位部分或全部投标。

  2.4投标报价汇总表须按填表说明详细填写,价格、数量均按此表为准;优惠条件须与投标报价汇总表一同密封。

  2.5投标货物和服务规格及技术参数响应表,投标人须按表填明投标货物和服务在规格及参数等方面的响应情况,并由授权代表签字或盖章。

 3、所供货物和服务的价格

  3.1我院对每一项货物和服务仅接受一个价格(货物需求表中另有说明的除外)。

  3.2投标人的投标报价汇总表,应由授权代表签署并盖章。

  3.3投标人在填写投标报价汇总表时,币制、金额单位要统一;数字、文字要清晰,涂改处须有授权代表签字。

 4、货物和服务合格文件

 4.1作为投标文件的一部分,投标人必须提供所供应的货物和服务是合格的、并符合招标文件要求的证明文件,该文件可以是说明书、图样和资料,并提供有关制造情况和近三年供应同类或相似货物和服务用户名单,以及货物质量保证书、生产许可证复印件;货物的主要技术数据和性能的详细描述;

 根据招标文件的技术要求逐条说明货物对技术要求的适应性,如有不符之处,应说明其差别之所在;招标文件中技术要求所提供的质量标准、制造货物的材质和货物性能,投标人可以在投标文件中提出不同的标准和材质以替代,但应使招标方满意。招标方保留拒绝这种替代的权利。

 所投货物须保证能通过当地有关职能部门验收。

 4.2验收标准:

 招标文件技术规格书中明确的标准和技术要求;与合同货物有关的最新版本的国家及行业的有关标准;

 卖方随投标文件提供货物制造及验收的官方标准或货物验收大纲,经招标方确认后,将作为对货物的验收依据之一。

 卖方在澄清投标文件时作出的承诺,经招标方确认后,将作为对货物的验收依据之一。

 4.3 货物的性能考核指标:

 不得低于上述货物验收标准中的指标。具体指标签订合同时根据招标文件和投标文件确定。

 5、服务承诺证明投标人合格和资格的文件

  投标人的服务承诺应按不低于招标文件中服务要求提出的标准做出响应。

 四、投标书的递交

 投标书的密封和标记

  投标人应将投标书正本和所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样,并将这些信封再封装在一个外信封中。

 无效的投标:

 1、超时送达;

 2、投标文件未密封;

 3、投标文件未按规定加盖本单位印章;

 4、在投标文件中未明确规格、型号和类别。

 5、近三年中曾为我院供应物资设备,产品经首次验收就存在不合格的资信不良企业的标书。

 6、没有提供有关资质证明等证件。

 7、其它不符合招标文件要求的投标。

 五、开标与评标

 (一)开标

 在江苏**职业技术学院监察审计处的监督之下,由评标小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性。

 (二)评标

 评标原则:

 我院评标小组将本着公平、公正、公开原则,对投标单位的报价、产品质量、服务、交货及安装期、投标商的信誉以及其它各方面因素综合评定,争取最佳的性价比,不一定接受最低报价,综合提出评标结果。初审合格单位应接受招标人可能的询标。有关询标的答复均以书面形式确认,要经过投标人的法人授权代表签字和加盖投标人公章,并作为投标文件的组成部分。

 1、投标文件必须基本符合招标文件要求。

 2、报价合理。

 3、投标商具有履约能力。

 4、能够提供最佳服务,保证质量和工期。

 5、本院保留拆标权。

 6、若本次招标投标商不足叁家,则在报请院领导批准后竞争性谈判确定最后中标单位。

 (三)确定中标人

 评标小组根据评标情况排出拟授标的中标人先后顺序。江苏**职业技术学院据此确定中标人,报学院领导讨论后将结果通知所有投标人,不作任何解释。

 补充说明:

 1、投标文件一律不退,请投标商自留底稿;

 2、经本院研究确定中标单位后,对其它未中标单位将予以通知(投标时请留下联系方式、号码)。

 3、投标商在向我院投标时,投标文件提交我院后,即表明响应我院招标文件中的各项规定。另外,未中标的投标样品或图纸、效果图,投标商必须在开标揭晓后的10个工作日内自行取走,否则,视为投标商弃权。

 4、投标商为投标所发生的一切费用均由投标商承担,包括投标书的编制、送标书等费用。

 5、本次招标工作接受我院监察审计处监督,各投标商如对招标工作的公正性有所怀疑,可向我院监察审计处投诉。

 六、授予合同

 (一)中标通知

 江苏**职业技术学院在评标结束后及时通知中标人,并在三天内来我院签署合同。若超过规定的期限,江苏**职业技术学院有权取消中标厂商的中标资格,并将中标单位判为下一个最适宜的投标厂商。

 江苏**职业技术学院在授予合同时有权对设备需求数量予以增加或减少,但是不得对单价和其他条款做出任何改变。

 (二)江苏**职业技术学院负责招标部门将拒绝对中标或未中标的原因作任何解释。

 七、货物需求一览表

 招标货物和服务及有关说明

 江苏**职业技术学院图书馆家具需求及技术参数

 一、招标项目

 图文信息大楼二楼大厅及报告厅家具

 二、基本要求

 1、投标人必须保证提供的主辅材料符合国家环保标准,并提供材质清单、原材料检验报告、材料产地证明。

 2、投标人必须保证所有产品达到国家环保标准。

 3、投标人必须保证原材料产地和品牌达到采购方要求。

 4、投标人要提供保证设备正常使用所必需的配件,并在投标文件中列出清单,提供五金件名称、用途和制造厂商,其价格含在总报价中。

 4、投标人还须保证,在保修期满后五年内以优惠价格供应此批家具正常使用所必需的其他配件,列出清单,标明名称、单价和总价,其费用在投标文件中列明,但不包括在总价中。

 5、必须提供投标家具产品效果图(彩图)和平面设计图及详细尺寸、厚度等技术参数,每个产品应提供两种备选图样(但两样产品只能有一个报价),标明结构层材质名称、厚度、等级和投标产品配置等,并提供详细工艺加工说明。

 成品规格为:

 序号

 家具名称/附图

 规格

 材质要求

 单位

 数量

 放置地点 

 备注

 1

 大会议厅前排桌子2

 1200*400*760

 贴面用材采用0.6mm厚美国进口的胡桃木皮贴面,实木封边,基料板材选用福人牌E1级15mm厚中密度板,密度700kg/m3以上,符合国家环保标准。油漆:面漆/底漆全选用台湾大宝聚脂漆,五底三面工艺。

 张

 77

 报告厅

 需送样品

 2

 大会议厅沙发座椅

 常规

 台湾颐达毛麻面料,坐垫海棉采用PV高能成型海棉,由硬、中、软三层贴合,软硬适中、均匀,不变形,靠板背板及座板底板均采用12mm多层板,面贴胡桃木皮,扶手采用全胡桃木实木制作,底座与地面膨胀螺丝固定。大宝油漆,五底三面工艺。

 把

 162

 报告厅

 需送样品

 3

 (L)695×(W)360×

 (H)1100mm

 橡胶木实木材质,外侧镶有学院校徽及校名标记牌(铜质)。

 张

 1

 报告厅

 4

 大会议厅主席台

 1600*550*760

 贴面用材采用0.6mm厚美国进口的胡桃木皮贴面,实木封边,基料板材选用福人牌E1级15mm厚中密度板,密度700kg/m3以上,符合国家环保标准。油漆:面漆/底漆全选用台湾大宝聚脂漆,五底三面工艺。

 张

 4

 报告厅

 5

 大会议厅主席台椅子

 常规

  真皮面料,柔软贴手,透气性好;坐垫海棉采用PV高能发泡海棉,由硬、中、软三层贴合,软硬适中、均匀,不变形。曲木扶手。油漆:面漆/底漆全选用台湾大宝聚脂漆,五底三面工艺。

 把

 8

 报告厅

 需送样品

 6

 大厅总咨询台

 (13000+8100)*700*760

 台面、装饰立柱采用“中国黑”天然大理石,其它部件均采用20mm进口双面光橡胶木指接板,抽屉、键抽均安装DTC三级道轨,抽屉装锁。油漆采用东莞大宝油漆,五底三面工艺。咨询台为L型,上部需留一节可活动,作通道。

 组

 2

 二楼大厅

 三、产品要求(质量与技术补充要求)

 木制品:

 胶水要求:甲醛<500mg/kg,苯、甲苯、二甲苯、乙苯<1000mg/kg,符合HJBZ28-1998标准认证并符合国家阻燃标准。

 ▲ 未能表述的质量规定按国家有关技术规范执行。

 如有进口材料,必须提供有关进口关税证明。所有原材料必须提供环保检测报告。

 四、安装要求

 1、投标人应派有经验的技术人员到现场进行安装,直到各类设备正常使用,其费用由投标人负担,包含在投标总价中。

 2、投标人应提供安装中全部所需的工具。

 3、安装后的产品必须保证其平稳。吊柜必须保证绝对安全。

 五、供货方式

 1、供货范围除包括上述设备外,还应包括配套的辅助设备、技术资料(包括操作手册、使用指南、维修指南或服务手册等)、以及所必需的备品备件品,负责运输、安装并提供相应的技术服务与质量保证。

 2、投标人按合同要求将书架等设备送货到使用单位项目现场,并根据使用单位的要求安装到位,调试合格并试用一个月后验收。送货等费用应包含在单价中。

 3、必须附详细材料一览表(各主要部分用料、规格及厚度、产地证明等)。

 六、验收方式

 投标人的检验部门在采购人所需设备制造过程中和完工后,应按本招标文件所要求的标准和规范,对其进行各项具体的检验和试验,提出检验报告,并对检验报告的准确性负责,以便招标人进行监理。采购方在产品检验时,厂家需同时提供材料采购证明、采购发票及合格证书等。如与招标文件规定的质量要求不符,则必须进行更换,由此造成的经济损失由生产厂家自行承担。

 2、设备到达采购人现场后,采购人有权委托有关质检单位对设备成品进行抽样检测,其抽样检测费用由供货方承担。安装、调试后,本馆要进行加载检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,卖方应负责按照使用单位的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。

 3、满足以下条件时,采购人才向中标人签发家具验收报告:

 1)中标人已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。

 2)家具符合招标文件技术规格书的要求和性能满足要求。

 3)家具具备产品合格证。

 七、售后服务

 1、投标产品五年“三包”,在保修期内,一旦发生问题,投标人保证在接到通知24小时内响应。费用由投标人负责。

 备注:

 主要技术参数、式样和要求以产品文字描述为准,提供的图纸仅供参考。

 各投标单位可根据实际情况对材质要求作适当调整,但调整后的材质档次不能低于本次招标文件所规定材质要求。

 具体颜色、式样待定标以后根据实际需要会做适当调整。(中标单位须提交所有家具色样和色号供采购方确认)。

 中标单位必须保证提供的主辅材料符合国家环保标准,并提供材质清单、原材料检验报告、材料产地证明以及进口(如有的话)报关单的复印件(原件备查)。

 八、技术规格及服务要求

 技术规格

 所有设备须提交详细的技术规格响应表,并注明品牌产地和生产厂地。

 货物需求一览表中的产品性能、规格、型号、配置对投标货物具有限制性。

 服务要求(基本要求)

 1、质保时间、内容须明确无误,是包换还是保修,是免费更换还是有偿更换;

 2、服务时间的承诺:须明确响应供货的时间要求。

 3、卖方所提供的货物开箱后,如使用方发现有任何问题(如外观有损伤),卖方必须立即以同样型号的设备在使用方商定的时间内更换,确保其使用。

 4、如设备在质保期内发生故障,卖方应在接到使用方报修电话后10小时内予以响应。故障必须在48小时内解决问题,否则使用方将自行采取必要的措施,由此产生风险和费用应由卖方承担。

 5、在设备的设计使用寿命周期内,投标人应能保证使用方更换到原厂正宗的备件材料,确保设备的正常使用。

 6、所有货物须满足国家及行业环保和质量标准。

 第二章 投标书

 投 标 书

  标书编号:

 项目名称:

 投 标 人:

 2008年 月 日

 开标一览表

  投标总报价

 人民币报价

 大写:

 小写: 元

 标书份数

 正本:1 份

 副本:3 份

 其它

 (如有优惠条件须在此注明)

 投标人签字:

 说明:1、投标人必须据实填具此表,没有投标的需求表注明”无”字样。否则,由此产生的后果由投标人自行负担。

 2、“开标一览表”不需装订,与投标文件正本置于同一信封内。

 投 标 函 格 式

 一、投标函格式

 致:江苏**职业技术学院

 根据江苏**职业技术学院**招标文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 (投标单位的名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式叁份。

 投标报价;

 服务承诺;

 合同条款;

 成功案例业绩表;

 全部设备及配件的检测报告(权威机构出具);

 6、资格证明文件。

 据此函,投标人兹宣布同意如下:

 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价)。

 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

 投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

 我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力;如果中标,本次招标文件和本投标文件将作为合同的附件。

 我们愿意同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。

 一旦我方中标,我们愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。

 我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。

 我们完全理解江苏**职业技术学院有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解江苏**职业技术学院无向未中标人解释未中标理由的义务。

 我们完全理解江苏**职业技术学院不一定以最低价确定中标单位。

  10、与本投标有关的正式通讯地址为:

 地 址:

 邮 编:

 电 话:

 传 真:

 11、与本投标单位有关的正式开户银行:

 开户银行:

 帐号:

 投标单位代表姓名(签字):

 投标单位名称:

 公 章:

 日 期: 年 月 日

 投标报价汇总表

 投标单位名称:

 1

 2

 3

 4

 5

 6

 7

 序

 号

 货物名称及商标名

 原产地及生产厂名

 单价

 (元)

 数量

 内陆运输及保险费等(元)

 总价

 4×5+6(元)

 投标总报价(大写):

  元

 投标人签字:

 注:1、需求表中所有价格系用人民币表示。

 2、第4栏的单价应包括全部安装、调试、需方人员技术及操作培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具(含一般维修及检测工具)等费用。

 如果单价和总价不符时,以单价为准。

 投标货物主要部件、外购件(含材料)明细表

 序号

 主要部件、外购件(含材料)名称

 型号及规格

 产地

 制造商

 数量

 (台)

 单价

 (元)

 备注说明或参数

 授权代表(签字)

 日期:

 投标货物规格和技术参数响应表

 (由投标人据实提交)

 投标人全称(加盖公章): 名称:

 序号

 招标要求参数

 投标实际参数

 符合/正偏离/负偏离

 备注

 法定代表人或授权代表签字:

 注:1、按照技术要求详细填列。

 2、行数不够,可自行添加。

 3、请如实填写偏离表,如果虚假响应,将被暂停进入江苏**职业技术学院活动。

 说明:

 1、投标人可根据各个需求表的内容填报开标一览表及技术参数响应表,但开标一览表、技术参数响应表的内容必须对其相对应的开标一览表中的内容全部响应。

 2、如招标文件中规定技术参数货物如因停产或其他原因造成市场上无法供货,可采用不低于原有配置的货物投标。

 投标设计方案(略)

 或生产工艺设备和工艺流程说明

 服 务 承 诺

 可 提 供

 的 优 惠

 条 件

 售 后

 服 务

 内 容

 承 诺

 投标单位(盖章): 法定代表人或受权代理人(签字或盖章)

 日期: 年 月 日 注:此表不够可复制和放大

 资格证明文件

 凡有必须字样的均需在投标文件中提供

 1、营业执照或其他证书复印件、加盖公章(必须)

 2、法人代表授权书原件(必须)

 3、联合投标协议书(如果联合投标)必须

 4、税务登记证(复印件)

 5、投标人资格证明

 6、货物合格文件

 7、通过ISO系列认证证书(复印件) 

 8、制造商出具的授权书(投标人是代理商的必须提供)

 9、与其他长期客户签订的合同(复印件)

 10、其他资信证明

 格式一 法人代表授权书

 本授权书声明: 公司(工厂)的 (法人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加江苏**职业技术学院**的投标、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。

 法人代表签字盖章:

  职 务:

  单位名称:

  地 址:

 代理人(被授权人)签字盖章:

  职 务:

  单位名称:

  地 址:

  公司(工厂)名称:

  (公章)

  日 期:

 格式二、投标人资格声明

 名称及其它情况

 投标人名称:

 地 址: 电 话:

 成立和注册日期:

 主管部门:

 公司性质:

 主要负责人:

 职工人数: (其中:经济管理人员 )

 最近公司(企业)的主要财务情况(到2007年12月31日止)

 注册资金:

 固定资产:

  原值:

  净值:

 流动资产:

 长期负债:

 短期负债:

 销售收入/主营业务收入:

 利润:

  2、最近三年的年度总营业额:

  年 份 总 额

 

 

 

 3、最近三年与其他客户签订的较大项目的销售合同:

  项目名称 地址 时间 金额(人民币元)

 

 

 

 4、投标人最近三年法律纠纷情况

 时间 案由 涉及金额 目前办理情况

 

 

 

 5、有关银行的名称和地址:

 6、其他情况:

 就我们所知,兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。

 日 期:

 授权代表签字:

 授权代表的印刷字体姓名:

 授权代表的职务:

 电话号和传真号:

 公 章:

 日期: 年 月 日